Oletko jo tutustunut huoneistotieto.fi-palveluun?

Taloyhtiöiden kustannukset ovat jatkuvasti esillä kevään tilinpäätöksiä tehdessä.

Yksi tapa säästää sekä luontoa että taloyhtiön kustannuksia on hyödyntää sähköisiä palveluita!

Suurimmalla osalla isännöimistämme taloyhtiöistä on käytössään monipuolinen

huoneistotieto-järjestelmä. Järjestelmästä löytyy omat osiot ja tiedot sekä osakkaille että vuokralaisille.

Palvelu toimii sekä tietokoneella että mobiilisti.

Palvelusta näet yhdellä kertaa huoneiston kuukausimaksut, maksuhistorian, lainaosuudet taloyhtiön lainoista sekä huoneiston tiedot.

Lisäksi saat käyttöösi asumisen monipuolisen tietopankin. Tiedotteiden lähettäminen palvelun kautta on tärkeä osa työtämme.

Usein tiedote lisätään ensin huoneistotieto-palveluun, jonka jälkeen se lähetetään osakkaille/vuokralaisille joko sähköpostilla, kirjeenä tai

kiireellisissä tapauksissa tekstiviestinä. Tämän vuoksi on tärkeää, että olet tehnyt muuttoilmoituksen ja tietosi ovat ajan tasalla.

Palvelun käyttöönottamiseksi sinun tulee mennä osoitteeseen huoneistotieto.fi ja valita ”Tunnistaudu tästä”. 

* Ensimmäinen kirjautuminen suositellaan tehtäväksi tietokoneen internet-selaimella.

* Palveluun tulee tunnistautua joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmennetta käyttäen.  

* Huoneistotieto löytyy sekä App Storesta että Google Play Kaupasta hakusanalla ”huoneistotieto”.

* Tunnistautumisen jälkeen palvelu saattaa kysyä osoitetietojasi, jos isännöintiyrityksen tietojärjestelmästä puuttuu tietojasi.

* Tällöin palvelu pyytää sinua antamaan ensin huoneistosi osoitteen.

* Syötä seuraavaksi sähköpostiosoitteesi ja haluamasi salasana.

* Jos unohdat myöhemmin salasanasi, voit tunnistautua uudelleen käyttäen pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta ja vaihtaa salasanasi uuteen.

* Jos palvelu kysyi osoitetietojasi, pääset näkemään huoneistosi tiedot sitten, kun isännöintiyrityksen edustaja on tarkistanut,

   että olet ilmoittamasi huoneiston osakkeenomistaja tai vuokralainen. Saat viestin, kun palvelu on käytettävissäsi.

* Jos osoitetietoja ei kysytty, pääset käyttämään palvelua heti.

Palvelun kautta voit lähettää isännöitsijälle esimerkiksi vikailmoituksen, viestin tai tehdä vaikka muutostyöilmoituksen.

Jossain kohteissa asukkaat itse lukevat vesimittarit ja palvelua käyttäen nämä lukemat voidaan siirtää suoraan meidän järjestelmäämme.

Hallituksen jäsenille palvelussa on nähtävillä hallitustyöskentelyyn liittyvät asiakirjat. Osakkaat näkevät palvelusta esimerkiksi yhtiökokouksen kutsun,

siihen liittyvät asiakirjat sekä yhtiökokouksen pöytäkirjat.

Pääsääntöisesti lähetämme myös hallituksen pöytäkirjat sekä yhtiökokouksen pöytäkirjat allekirjoitettavaksi tätä palvelua käyttäen.